Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Gentile Cliente,
La informiamo che il Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) tutela le persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali.

Titolare del trattamento

ORMU di Fenini Spa – Via Sciascia 4/a – 43122 Parma (PR)
P. IVA e C.F.: 00020380341
Tel. +39 0521 776477 – Email: info@ormu.it – PEC: amministrazione@pec.ormu.it

Responsabili del trattamento

Possono essere coinvolti soggetti terzi per servizi elaborativi, amministrativi o strumentali. L’elenco aggiornato dei responsabili è disponibile presso la sede del Titolare.

Finalità del trattamento

I dati sono trattati per:

• attività precontrattuali ed esecuzione del contratto;
• adempimenti normativi e obblighi di legge;
• gestione contrattuale (rapporti con agenti, fornitori, appaltatori);
• collaborazioni professionali esterne;
• tutela dei diritti contrattuali;
• statistiche interne;
• esercizio dei diritti del Titolare.

Con consenso specifico:

• invio di comunicazioni commerciali (email, SMS, posta, telefono);
• invio di newsletter;
• questionari di soddisfazione.

Base giuridica del trattamento

Art. 6.1 b), c), f) del GDPR: esecuzione contrattuale, obbligo legale, legittimo interesse.
Per attività promozionali: consenso espresso (art. 7 GDPR).

Conferimento dei dati

Facoltativo, ma necessario per l’erogazione dei servizi. Il mancato conferimento può impedire l’esecuzione del contratto.

Modalità di trattamento

Cartacea, informatizzata e telematica. I dati saranno:

• trattati secondo liceità e correttezza;
• raccolti per scopi specifici e legittimi;
• aggiornati, pertinenti, non eccedenti;
• protetti per garantire integrità e riservatezza.

Accesso ai dati

Possono accedervi:

• personale autorizzato;
• consulenti, tecnici, fornitori;
• soggetti esterni per gestione fiscale, contabile, legale.

Periodo di conservazione

• Per la durata del rapporto contrattuale.
• Successivamente per obblighi di legge (massimo 10 anni).
• Poi i dati saranno cancellati, anonimizzati o distrutti.

Comunicazione e diffusione

I dati possono essere comunicati a:

• istituti di credito, amministrazioni pubbliche, legali;
• soggetti legati al contratto (appaltatori, rappresentanti, agenti).

Diritti dell’interessato (Art. 15–22 GDPR)

• Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione;
• Portabilità dei dati;
• Revoca del consenso (senza pregiudicare il trattamento già effettuato);
• Reclamo al Garante Privacy: www.garanteprivacy.it

Contatti per esercitare i diritti: amministrazione@pec.ormu.it

Trasferimento extra-UE

I dati sono gestiti su server nell’UE. Eventuali futuri trasferimenti avverranno solo nel rispetto delle normative (es. clausole standard).

Decisioni automatizzate

Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati.

Modifiche all’informativa

Questa informativa potrà essere aggiornata. La versione aggiornata sarà sempre pubblicata su questo sito.

Data aggiornamento: Parma, 03/12/2018
Il Titolare del trattamento: Francesco Fenini